Missions

Gestion des rendez-vous d’expertises médicales :
• Prendre les rendez-vous médicaux pour les expertises.
• Envoyer les missions aux médecins experts.
• Gérer les convocations des agents concernés.
• Suivre le retour des rapports d’expertise et assurer leur transmission aux Médecins de Prévention.
• Envoyer les notifications d’expertise médicale aux agents et, selon le cas, aux Médecins de Prévention et Directions Opérationnelles/DRC.
• Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi des expertises.

Gestion du courrier du service :
• Trier le courrier entrant et assurer une distribution interne organisée.
• Préparer et envoyer le courrier sortant.
• Suivre et classer les documents administratifs dans un cadre rigoureux et bien structuré.

Profil recherché

• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Discrétion et respect total de la confidentialité.
• Capacités de travail en équipe et bon relationnel.
• Forte capacité d’adaptation et sérieux professionnel, avec une autonomie progressive.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, AIRMESS).

• Savoir gérer et suivre des documents administratifs en respectant les procédures et délais.

• Aptitude au classement, à l’archivage et à la tenue de tableaux de suivi.

• Compétences en communication avec différents interlocuteurs internes.