Missions

• Assurer la saisie et la gestion du courrier interne et externe dans le logiciel AIRS .
• Participer à la gestion des dossiers contentieux via l'application Télérecours (impression et téléchargement des actes de procédure).
• Préparer les décisions d'ester en justice et en assurer le suivi via l'outil Decade .
• Rédiger, suivre et gérer les décisions de désignation des conseils juridiques .
• Gérer et assurer le suivi des conventions d'honoraires avec les conseils et avocats.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service.
• Classer et archiver les dossiers contentieux (préparation des cartons, gestion des bordereaux de versement, etc.).

Profil recherché

• Autonomie et bonne capacité d'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Rigueur, précision et sens des responsabilités.
• Bonne expression orale et écrite et goût pour le travail en équipe .
• Grande aisance en communication orale et écrite .
• Capacité à rédiger des rapports et à rendre compte à sa hiérarchie.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ( Word , Excel , etc.).
• Connaissance de l' organisation institutionnelle et capacité à gérer un agenda ou organisateur des réunions.
• Aptitude à mettre en forme des documents administratifs et à respecter un cadre précis.